Fellesrommet

Publisert 18-02-2017

Urtehagen boligsameie har et hyggelig fellesrom som kan benyttes av beboerne til sammenkomster, møter, bursdager eller andre festligheter. Rommet leies også ut til eksterne. 
 
Fellesrommet har god plass til 30 personer og sameiet har bord og stoler til dette antal. Rommet er utstyrt med et enkelt kjøkken, kjøleskap, komfyr og oppvaskmaskin, men er kun egnet for tilbereding av enkel mat og oppvarming av mat. Det er toalett og vaskeutsyr på baderom tilknyttet fellesrommet.

Rommet er utstyrt med anlegg for musikk, bilder, og film. Bruk av dette utstyr skal avtales i god tid før bruk av rommet. det må vises særlig hensyn til lydnivå både på grunn av naboer og kapasitet på anlegget. Lerret må bare kjøres opp / ned med fjernstyrer og blir ødelagt ved at en manuelt drar det ned. Rommet har wifi tilgang.
 
Når du gjør en avtale med styret om leie av fellesrommet, skal du lese informasjon om, og regler for bruk av rommet. Ved avtalt leie er du som leietaker av rommet ansvarlig i forhold til nevnte regler.

Priser for bruk av fellesrommet

• For beboere: 500,- kr-

• For folk som ikke bor i sameiet: 1.000,- kr.  

Om du ønsker å benytte rommet utover den dag leien gjelder for, skal dette avtales med styret og med dertil øket leiekostnad.

For arrangemet og møter som er tilrettelagt for beboere i Urtehagen boligsameie, kan styret vurdere fri leie av rommet. Styret har en intensjon og et sterkt ønske om denne type sammenkomster, og vil være med å tilrettelegge for dette. Slike arrangement skal prioriteres over private arrangement. De ansvarlige må også ryddes og rengjøre etter denne type aktivitet.
 
Når rommet er klargjort etter bruk, skal nøkkelen legges i nøkkelkassa i bakgården. Det skal derette sendes en melding (sms) til vaktmester om at nøkkel er lagt i nøkkelkassa. Vaktmester vil sjekke at rommet er i avtalt stand. Om inventar er ødelagt eller borte, skal dette erstattes av ansvarlig leier av rommet.
 
Rommet må vaskes etter bruk. Vurdere styret at det ikke er gjort grundig nok, har vi avtale med et vaskefirma, som vil bli tilkalt for å vaske. Prisen for dette er 500,- kr. pr. time og leier av rommet vil bli fakturert denne tillegskostnad. 
 
Rommet er vanligvis tilrettelagt som et mindre møterom (et ovalt bord og seks stoler), og skal forlates slik.
 
Regler for leie av Fellesrommet

• Leietaker har ansvaret for at rommet blir brukt etter gjeldende ordensregler for sameiet.

• Fellesrommet og utstyr skal behandles med varsomhet. Leietaker blir fakturert for eventuelle skader på rommet og inventar (kjøkkenutstyr inkludert).

• Røyking og snusing bare på anvist plass i Bakgården, og sneiper/snus kastes i askebeger.

• Det er ikke anledning å låne stoler og bord beregnet til fellesrommet til bruk i leilighet eller ute i bakgården, disse er kun til bruk inne i forbindelse med bruk i fellesrommet.

 
Etter bruk skal rommet ryddes og rengjøres på følgende måte

• Rommet skal ryddes og gulvet skal vaskes

• Oppvaskmaskinen skal settes på og tømmes før rommet blir forlatt

• Søppel skal samles i søppelsekker og fjernes

• Bord og stoler skal tørkes og ekstra bord og stoler settes tilbake i oppgang 26

• Toalett og vask skal rengjøres

• Gi beskjed til styret eller vaktmester dersom noe blir ødelagt.

• Nøkkel til rommet skal legges i nøkkelkasse i bakgården og det sendes sms til vaktmester

 
Dersom reglene ikke overholdes, forbeholder styret seg retten til å avvise fremtidig leie.
 
Dersom noe blir ødelagt, skal dette meldes i fra om og erstattes. Ekstra vedlikehold eller ekstra rengjøring, bli fakturert leietaker om dette skulle vise seg nødvendig.

For beboere bookes rommet via Vibbo, eksterne sender en epost til styret med forespørsel. Vår epost er urtehagen2426@styrerommet.no